Agrupa los accesos directos de tus programas más usuales en un Directorio o en varios. Luego, colocas los accesos directos a tu explorador , el contador de teléfono, el mIRC, el NetMeeting...etc. Y en otro directorio )por ejemplo llamado "filemanager") colocas los accesos directos a programas para manejar archivos tales como el Explorer, el Windows Comander...
Después del 1er paso, pinchas con el botón derecho sobre la barra de tareas y selecciona "Barra de Herramientas" y después "Nueva Barra de Herramientas". Aparecerá un árbol de directorios en el que tendrás que buscar los directorios creados. Los seleccionas ,pinchas en OK y ya sólo tendrás que repetir el procedimiento para cada uno de los directorios a añadir.
Una vez tengas los iconos en la "Barra de Tareas" pinchas de nuevo con el botón derecho sobre ella y podrás modificar su apariencia (mostrar texto, mostrar título...).